Los WhatsApp-ryhmät Niistä on tullut lähes kaiken keskeinen osa: koulun aktiviteettien ja työkokousten koordinoinnista perheillallisten tai viikonloppumatkojen järjestämiseen. Koska miljoonia käyttäjiä Espanjassa ja ympäri Eurooppaa käyttää näitä chat-sovelluksia päivittäin, pienilläkin muutoksilla niiden toiminnallisuuteen voi olla valtava vaikutus siihen, miten organisoimme itsemme.
Tässä yhteydessä mielessä, Metan omistama sovellus Vuosi on alkanut sarjalla muutoksia, jotka keskittyvät juuri näihin yhteisiin tiloihin. Suurin uutuus on jäsentunnisteet ja tapahtumamuistutukset ryhmissä, kaksi työkalua, jotka on suunniteltu pitämään huolta järjestyksestä, selventämään kuka kukin on ja varmistamaan, ettei kukaan sekoitu päivämääriin ja kellonaikoihin niin monien viestien keskellä.
Jäsentunnisteet ryhmissä: kuka olet kussakin keskustelussa
Yksi tämän päivityksen huomattavimmista ominaisuuksista on uusien jäsenten tunnisteetNäiden ominaisuuksien avulla jokainen henkilö voi lisätä lyhyen kuvauksen roolistaan tietyssä ryhmässä. Keskusteluissa, joissa on paljon toisiaan tuskin tuntevia ihmisiä, kuten koululaisryhmissä, naapurustoyhdistyksissä tai suurissa työryhmissä, tällä vaihtoehdolla voi olla merkittävä vaikutus.
Idea on yksinkertainen: jokainen käyttäjä voi antaa itselleen eri tunnisteen kussakin ryhmässä, jotta Sama yhteyshenkilö esiintyy eri kuvauksilla asiayhteydestä riippuen.Esimerkiksi joku voi esitellä itsensä luokkaryhmässä nimellä "Lucian äiti", yritysryhmässä nimellä "markkinointipäällikkö" ja jalkapallojoukkueen chatissa nimellä "ottelun järjestäjä".
WhatsApp on ottanut nämä tunnisteet käyttöön keinona antaa keskusteluille välitöntä kontekstiaTämä poistaa tarpeen muistuttaa joka viestissä keitä he ovat tai mitä he tekevät ryhmässä. Se on erityisen hyödyllistä suurissa keskusteluissa, joissa vain jotkut osallistujat ovat tunnettuja tai joihin liittyy usein uusia jäseniä.
Lisäksi etiketit ovat riippumaton kullekin ryhmälleYhdessä chatissa julkaisemasi viestit eivät vaikuta muihin. Näin voit erottaa selkeästi eri osa-alueet jokapäiväisessä elämässäsi (perhe, työ, vapaa-aika, yhteisö jne.) ilman, että sinun tarvitsee muuttaa profiilinimeäsi tai -kuvaasi koko sovelluksessa.
Toinen tärkeä yksityiskohta on etiketti Se näkyy nimen alapuolella jokaisessa ryhmässä lähetetyssä viestissä.huomaamattomasti mutta hyvin näkyvästi muille jäsenille. Tällä tavoin yhteyshenkilön profiilia ei tarvitse avata heidän roolinsa ymmärtämiseksi ryhmäkeskustelussa.
Tunnisteen luominen ja muokkaaminen ryhmässä
Näiden tunnisteiden määrittäminen on erittäin yksinkertaista. Sovellus itse on integroinut toiminnon jokaisen keskustelun tietoihin, joten Käyttäjä päättää, näyttääkö hän etiketin vai ei. jokaisessa ryhmässä, johon hän osallistuu.
että Lisää tai muuta tunnistetta Ryhmässä prosessi on seuraava:
- Avaa ryhmäkeskustelu, johon haluat asettaa tunnisteen.
- Napauta ryhmän nimeä siirtyäksesi tietonäyttöön.
- Vieritä alaspäin löytääksesi yhteystietosi jäsenluettelosta.
- Kosketa vaihtoehtoa "Lisää jäsentunniste" (tai jo luotuun tagiin, jos haluat muokata sitä).
- Kirjoita haluamasi teksti ja tallenna muutokset.
WhatsApp luo joitakin teknisiä rajoituksia näiden merkintöjen selkeyden ja hallittavuuden ylläpitämisessäToisaalta tekstissä on enintään 30 merkkiä, mikä riittää roolin osoittamiseen ("3. luokan tutor", "projektikoordinaattori", "Marcosin isoisä" jne.). Toisaalta sovellus ei salli emojien tai erikoismerkkien käyttöä, mikä viittaa informatiivisempaan ja vähemmän koristeelliseen käyttöön.
On huomattava, että Etiketti ei ole pakollinenNe, jotka eivät halua näyttää lisätietoja, voivat jättää kentän tyhjäksi. Näissä tapauksissa muut osallistujat näkevät edelleen vain WhatsAppissa määritetyn yhteystiedon nimen, kuten ennenkin.
Koska tämä on asetus, jota jokainen käyttäjä hallitsee erikseen, ryhmän ylläpitäjät He eivät voi asettaa kenellekään mitään leimaa.Jos ne kannustavat niiden käyttöön, ryhmää on helpompi seurata, erityisesti ympäristöissä, joissa on määritellyt roolit (opettajat, vanhemmat, valmentajat, aluepäälliköt jne.).
Käyttöönoton ensimmäisinä päivinä tämä vaihtoehto saapuu asteittainen käyttöönotto Android- ja iOS-käyttäjille EuroopassaJos se ei vielä näy ryhmätiedoissasi, yleisin ratkaisu on päivittää sovellus virallisesta kaupasta ja odottaa, että muutos tulee voimaan tililläsi.
Tapahtumamuistutukset, jotta kukaan ei eksy
Toinen merkittävä ryhmiin suoraan liittyvä uusi kehitysaskel on seuraavien yritysten perustaminen: henkilökohtaiset muistutukset tapahtumistaTähän asti oli tavallista, että joku loi tapahtuman chatin sisällä – esimerkiksi illallisen, videopuhelun tai tiimikokouksen – ja niin monien viestien joukossa useampi kuin yksi henkilö päätyi unohtamaan tapaamisen.
Uuden järjestelmän ansiosta, kun tapahtuma luodaan ja lähetetään ryhmässä, on mahdollista liitä se ennakkoilmoitukseen kaikille vierailleTällä tavoin osallistujat saavat automaattisen ilmoituksen vähän ennen aktiviteetin alkua ilman, että heidän tarvitsee luottaa jonkun manuaaliseen muistutukseen itse chatissa.
WhatsApp antaa sinun valita ilmoitukselle useiden aikavälien välillä: 15 minuuttia, 30 minuuttia, 1 tunti tai 1 päivä ennen alkuaJärjestäjä voi asettaa vain yhden muistutuksen tapahtumaa kohden, mutta tämä yleensä riittää varmistamaan, että kaikki avainhenkilöt muistavat tapaamisen.
Tämä toiminto voi olla erityisen hyödyllinen suoraan sovelluksesta järjestetyt virtuaalikokoukset, kuten ryhmävideopuhelut tai työkokoukset, mutta se sopii hyvin myös kasvokkain tapahtuviin suunnitelmiin: perheen yhteisiin aterioihin, peleihin, tapaamisiin ystävien kanssa, yhdistyksen toimintaan jne.
Perusajatuksena on vahvistaa WhatsAppin roolia työkaluna kollektiivista suunnittelua ilman, että turvaudutaan niin paljon ulkoisiin kalenterisovelluksiinVaikka jotkut käyttäjät haluavat edelleen ajoittaa tapaamisensa Google Kalenterissa, Outlookissa tai muilla alustoilla, ryhmät saavat perusorganisaatiokerroksen integroituna itse keskusteluun.
Vielä yksi askel kohti ryhmien organisointia Espanjassa ja Euroopassa
Markkinoilla, kuten Espanjassa, joissa WhatsApp on käytännössä standardi jokapäiväiseen viestintään.Ryhmät ovat muuttuneet pelkästä kuriositeetista lähes välttämättömiksi työkaluiksi koulun, yhteisön ja työelämän yhteensovittamisessa. Kaikki kaaosta vähentävät muutokset ovat yleensä tervetulleita.
Jäsentunnisteet ratkaisevat yhden useimmin käsitellyistä ongelmista: keskustelut kymmenien yhteystietojen kanssa, mutta vain kourallinen nimiä tunnistetaan. Kun yhdellä silmäyksellä näkee, onko joku "musiikinopettaja", "yhteisön puheenjohtaja" vai "viestintäpäällikkö", keskusteluista tulee kiinnostavampia. selkeys ja jaettu vastuu.
Samaan aikaan tapahtumamuistutukset saapuvat aikaan, jolloin Yhä useampia suunnitelmia viimeistellään suoraan WhatsAppissa.ilman muiden kanavien käyttöä. Yksi tämän parannuksen ilmoitetuista tavoitteista on estää puoli tusinaa ihmistä kysymästä "mitä kello lopulta oli?" tai joltakulta jäämästä pois pelkän hajamielisyyden vuoksi.
Molemmat ominaisuudet täydentävät ryhmissä jo olevia muita ominaisuuksia, kuten jopa 2 Gt:n tiedostojen lähettämistä, valokuvien ja videoiden jakamista teräväpiirtona, näytön jakamista videopuheluiden aikana ja äänikeskusteluja sujuvampien keskustelujen takaamiseksi. Kaikki tämä luo kuvan, jossa Ryhmät lakkaavat olemasta pelkkiä viestiketjuja ja niistä tulee aitoja organisoituja yhteisöjä..
Yritys ottaa nämä muutokset käyttöön vähitellen, joten aktivointi voi kestää muutaman päivän lisää joissakin Euroopan maissa. Joka tapauksessa mitään erityistoimia ei vaadita... Pidä sovellus ajan tasalla nähdäksesi uudet vaihtoehdot ryhmävälilehdellä ja tapahtumien luomisessa.
Yhdistelmän kanssa jäsentunnisteet ja tapahtumamuistutuksetWhatsApp vahvistaa sitoutumistaan jäsennellympiin ryhmiin, joissa jokaisen rooli on selkeämpi eivätkä suunnitelmat huku satojen viestien joukkoon. Ilman suuria fanfaareja tai dramaattisia käyttöliittymämuutoksia alusta sisältää käytännöllisiä työkaluja, jotka päivittäisessä käytössä voivat estää väärinkäsityksiä, unohdusta ja useamman kuin yhden "en tiennyt, että se on tänään" -huuman ryhmäkeskusteluissa.